Хранение и оперативная обработка банковских документов
Сотрудникам Банков приходится принимать и обрабатывать большое количество документов, таких как договоры, заявления, разнообразные справки, копии удостоверяющих документов, а также запросы в неутвержденном банком виде. Все их нужно проверить, обработать, принять решение на их основе, а затем отправить на хранение. Документы накапливаются в многочисленных филиалах в несистематизированном виде.
Компания CORRECT предлагает полный комплекс услуг по хранению и оперативной обработке клиентских документов для банков.
Первичная обработка включает следующие операции: сортировка, раскрепление, маркировка заглавной титульной страницы документа штрих-кодом.
Сканирование. Этот процесс производится с максимальной эффективностью на высокоскоростных потоковых сканерах.
Обработка – процесс ввода основных атрибутов документа со скана документа в электронную учетную систему (это могут быть имя клиента, паспортные данные, тип документа, даты получения документов и другие данные, а также штрих-код)
Следующим этапом производится архивация бумажных оригиналов. Оператор производит сканирование штрих-кода документа. В зависимости от результатов ввода, система даёт команду на добавление документов к существующему делу (показывая номер короба и дела), либо формирует наклейку на дело для добавления в новый короб. Оператор сканирует штрих-код короба, и добавляет документы. Система формирует конечные описи. Таким образом формируется четкая и удобная система доступа к хранящимся документам.
Выдача документов при организованной системе производится быстро и точно. Сразу после получения запроса от Банка, формируется оправление в соответствии с запросом.
Данные, занесённые в электронный архив, доступны для работы из всех структурных подразделений и филиалов Банка с учётом назначенных для определенных сотрудников прав доступа.
Преимущества, достигаемые с использованием решения CORRECT, по хранению документов и данных:
Создание электронного архива досье клиентов:
- Гибкие возможности поиска по архиву электронных документов;
- Возможности бесшовной интеграции с существующими системами Банка;
- Учет всех функций движения бумажных досье (получение, выдача и т.д.);
- Учёт комплектности досье на основании данных, полученных из внутренних систем.
Оперативное хранение бумажных документов:
- Полный спектр операций по хранению, выдаче и сканированию документов;
- Наполнение архива существующими данными;
- Сокращение затрат за счёт аутсорсингового хранения и обработки;
- Интеграция системы архива с подсистемами Банка.
преимущества и выгоды:
-
Надежное хранение данных
-
Экономия средств
-
Снижение нагрузки на специалистов
-
Снижение средней стоимости обработки
