Автоматизация ввода данных
Компания CORRECT накопила уникальный опыт в реализации проектов автоматизированной (OCR) и ручной обработки бумажных носителей, таких как финансовые и банковские документы, договоры, кредитные заявки, анкеты и опросные листы, удостоверяющие документы и пр.
Задача:
При большом объеме бумажного документооборота перед организацией встаёт задача оперативного и своевременного ввода данных в учетные системы. Решением может стать расширение операционного отдела, что влечет за собой как увеличение затрат на персонал, так и увеличение числа ошибок ручного ввода. Наилучшим способом решения данной задачи является организация автоматизированного ввода документов и обработки данных.
Общая схема автоматизации ввода и обработки данных выглядит следующим образом:
- Необходимые документы сортируются и сканируются в потоковом режиме;
- Затем отсканированные образы передаются на сервер распознавания, где применяется максимально возможное число справочников подстановки и правил обработки;
- После автоматического распознавания проводится верификация (проверка) данных;
- Структурированные данные выгружаются в файловый архив или экспортируются в действующую учетную систему организации.
Достигаемый эффект после внедрения автоматизированного ввода документов:
- Объемный поток документов обрабатывается автоматически, с большей скоростью и меньшими трудозатратами (в сравнении с ручным вводом);
- Все поступившие документы автоматически классифицируются, данные проверяются, некорректные документы оперативно переоформляются;
- Из документов извлекается нужная информация и важные для последующей работы данные;
- В считанные минуты вновь поступившие документы уже доступны в информационной системе организации или учреждения.
преимущества и выгоды:
-
Экономия времени
-
Высокая скорость обработки документов и данных
-
Экономия средств
-
Снижение средней стоимости обработки
-
Высокая точность данных
