CORRECT: УЧЕТ ПОСЕТИТЕЛЕЙ
задача – учет посетителей
В современном обществе все более актуальной становится задача экономии времени, обеспечения сохранности и точности данных, в том числе при организации систем учета посетителей в крупных компаниях.
Традиционно при организации доступа ввод данных с документов и верификация (проверка и исправление) идентификационных данных проводится вручную – оператор берет документ посетителя и вбивает данные в компьютер. При этом процесс занимает достаточно много времени, что проблематично при большом потоке посетителей, кроме того, фотография из документа не попадает в информационную систему, это усложняет дальнейшую идентификацию обладателя документа.
сфера применения
Пропускные системы, сканирующие личность посетителя, применяются при обслуживании клиентов в банках, аэропортах, автосалонах, страховых компаниях, медицинских учреждениях и других организациях.
Компания CORRECT предлагает технологию сканирования и распознавания документов, удостоверяющих личность, с извлечением полезных данных о предъявителе и созданием учетных баз данных.
Система «correct: Учет посетителей» автоматизирует процесс учета посетителей с применением технологий распознавания данных с электронных копий документов.
основной функционал
- регистрация посетителя по документу, удостоверяющему личность;
- проверка посетителя на благонадежность (сверка с базами данных);
- фиксация даты и времени посещения банка (входа и выхода);
- хранение истории посещений;
- хранение базы посетителей и сканов документов, удостоверяющих личность;
- формирование отчетов о посетителях, находящихся на территории.
Программа имеет понятный и удобный интерфейс:
- минимальное количество рабочих окон;
- минимальное количество действий по выполнению всех основных операций;
- идентичность рабочих окон и действий в них;
- простая и быстрая перенастройка системы в случае необходимости;
- возможность одновременного отображения всей необходимой для работы информации.
В рамках программного обеспечения «CORRECT: Учет посетителей» могут обрабатываться следующие виды документов:
- Паспорт РФ;
- Заграничный паспорт;
- Водительское удостоверение.
этапы работы Системы «correct: Учет посетителей»
С помощью программы оператор сканирует предоставленный посетителем документ, удостоверяющий личность. Отсканированную копию документа можно редактировать в интерфейсе - изменять размер, поворачивать, обрезать.
Программное обеспечение распознает данные: ФИО, номер, место и дата выдачи паспорта, пол, место рождения и так далее, а также фото и изображение подписи предъявителя. Результатом распознавания являются извлеченные данные в электронном виде.
Если при проверке распознанных данных с оригиналом документа были обнаружены ошибки, оператор вносит исправления, сверяя с оригиналом или электронной копией (проводит верификацию данных).
Данные, полученные с отсканированного документа, сверяются с базой данных Черного списка. Если пользователь был найден в этом списке, оператору показывается соответствующее предупреждение.
Посетителю выдается карточка доступа, привязанная к информации о его личности. Карта доступа фиксирует время прихода и ухода посетителя.
При выходе и сдаче карты программа отмечает выход посетителя и сохраняет данные в базу. Если при повторном посещении посетитель предоставляет другой вид документа (например, водительское удостоверение), оно сканируется, и данные двух документов консолидируются в общей базе данных.
дополнительный функционал
ОТЧЕТЫ. «CORRECT: Учет посетителей» позволяет строить отчеты нескольких видов:
- список посетителей, которые в данный момент находятся на территории компании;
- полный список всех посетителей;
- список посетителей, зарегистрированных в определенный промежуток времени;
ПОИСК. Программа позволяет производить поиск зарегистрированных посетителей, поиск посетителя в любом отчете, после чего отображать на экран, сохранять в файл всю имеющуюся о нём информацию – как распознанные данные, так и скан изображения удостоверяющего документа.
эффект от внедрения Системы «correct: Учет посетителей»
- Увеличение скорости обработки документов в 5-10 раз. Быстрый ввод персональных данных постелителя в базу данных;
- Сохранение всех данных и изображений удостоверяющих документов в базе данных для дальнейшего использования;
- Автоматический контроль данных, предотвращение несанкционированного доступа на территорию организации.
пример внедрения системы
В одном из проектов CORRECT была реализована распределенная система обработки документов физических лиц. Сканирование производится дистанционно в центрах обслуживания клиентов, расположенных в различных городах России, при помощи web-интерфейса. Обработка документов происходит на сервере в центральном офисе организации.
Обработка на сервере включает управление очередью заданий, распознавание и экспорт результатов в БД (распознанные данные, изображение всего документа, изображение фотографии и подписи). Далее система автоматически выполняет открытие новой карточки клиента, с уже добавленными паспортными данными клиента.
Этот пример демонстрирует только один из множества возможных сценариев применения ПО «CORRECT: Учет посетителей» для решения задачи быстрого обслуживания клиентов на предприятии и в организациях с системами учета посетителей.
преимущества и выгоды:
-
Экономия времени
-
Экономия средств
-
Снижение нагрузки на специалистов
-
Высокая точность данных
-
Повышение производительности труда
